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真弓社会保険労務士事務所
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 社会保険の手続き、労働保険の手続き等、給与計算、賃金規程、就業規則等について、お任せください。
 事業を起こし、人を雇用したら、様々な法律がからんできます。事があってからトラブルが起こるということがないようにするためのご支援をする仕事でありたいと存じます。

特定個人情報等の訂正な取扱いに関する基本方針



 真弓社会保険労務士事務所(以下「当事務所」という)は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当事務所として取組む基本方針を定めます。

 

  1. 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について

     当事務所は、個人情報を取扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人情報及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を取扱う体制の整備をします。
  2. 安全管理措置について

     当事務所は、 特定個人情報等の安全措置に関して、特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
     特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の承諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

  3. 関係法令・ガイドライン等の遵守について

     当事務所は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、社労士のためのマイナンバー対応ハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

  4. 特定個人情報等に関する問い合わせ窓口

     本人からの特定個人情報等の取扱いに関する苦情、問い合わせについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制をと整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては右記の窓口にご連絡ください。

    本方針は、全従業員に周知、徹底するとともに、当事務所以外に対しても公表いたします。また、従業員の教育、啓発に努め、特定個人情報等保護意識の維持向上を図ります。

個人情報の取扱いについて

 真弓社会保険労務士事務所(以下、「当事務所」)は、各種法的サービスのご提供にあたり、お客様の個人情報をお預かりしております。当事務所は、法律を取扱う国家資格者の事務所として、個人情報を保護し、お客様にさらなる信頼性と安心感をご提供できるように努めて参ります。
 当事務所は、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取扱いを実現いたします。

  1. 個人情報の取得について

     当事務所は、偽りその他の手段を取らず、適正に個人情報を取得いたします。
  2. 個人情報の利用について

     当事務所は、お客様から受託した業務を遂行するために必要な範囲内で取得及び利用致します。以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、原則として、あらかじめご本人に利用目的を明示致します。。

    @ 給与計算
    A 社会保険法令に基づく業務
    B 労働保険法令に基づく業務
    C 上記に付随するサービスの提供
    D お問い合わせ、ご相談の回答やご連絡
    E お見積もりのご依頼・ご相談に対する回答及び資料送付
    F 各種商品・サービスに関する情報提供
  3. 個人情報の安全管理について

     当事務所は、取扱う個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
     当事務所は、当事務所の従業者に対して、お客様の情報の適切な取扱いに関する監督指導を行います。また、当事務所
  4. 個人情報の委託について

     当事務所は、個人情報の取扱の全部または一部を第三者に委託する場合について適正な調査を行い、取扱を委託された個人情報の安全管理が行われるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
  5. 個人情報の第三者提供について
  6. 個人情報の開示・訂正等について
  7. 組織・体制
  8. 本方針の変更
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お問合わせ
窓口

真弓社会保険労務士事務所
特定個人情報管理責任者 川上 方子
TEL.0436-37-5505
平日: 10:00〜17:00